Repozytorium Uniwersytetu Mikołaja Kopernika - polityka prywatności

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu ("UMK") przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu internetowego Repozytorium Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanego dalej „Repozytorium”. W związku z powyższym UMK wdraża poniższą Politykę Prywatności i zachęca każdego użytkownika Repozytorium do zapoznania się z nią:

1. Korzystając z Repozytorium użytkownik akceptuje niniejszą Politykę Prywatności.

2. Dane osobowe w Repozytorium mogą być gromadzone poprzez następujące działania:

  • informacje podawane w formularzach zamieszczonych w Repozytorium
  • informacje zbierane w sposób automatyczny podczas korzystania z Repozytorium, tj.:
    • informacje zapisywane automatycznie w logach serwerów oraz Repozytorium, np. adres IP, żądanie strony wysyłane przez użytkownika, data i godzina żądania, typ przeglądarki, język przeglądarki, dane urządzenia, typ systemu operacyjnego,
    • pliki „cookies” – niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez Repozytorium na urządzenie użytkownika odwiedzającego Repozytorium (np. komputer, smartfon).

3. Informacje zbierane w sposób automatyczny służą do realizacji następujących celów:

  • administrowania serwerami i Repozytorium
  • zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony danych i Repozytorium,
  • zapewnienia świadczenia użytkownikowi określonych usług,
  • dostosowanie Repozytoriumdo potrzeb użytkowników,
  • tworzenie statystyk oglądalności podstron Repozytoriumu,
  • utrzymanie sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie Repozytorium ponownie wpisywać Loginu i Hasła

4. Pliki „cookies” służą do realizacji następujących celów:

  • zapewnienie prawidłowego działania witryn Repozytorium w przeglądarce użytkownika,
  • ułatwienia użytkownikowi korzystania z Repozytorium i dopasowania go do potrzeb użytkownika,
  • zapamiętywania indywidualnych ustawień i preferencji użytkownika,
  • tworzenia statystyk Repozytorium umożliwiających poznanie oczekiwań użytkowników i rozwój Repozytorium tak, aby ułatwić dotarcie do najczęściej poszukiwanych informacji (np. poprzez analizę zapytań z wyszukiwarek).

5. Przeglądarki internetowe zwykle domyślnie dopuszczają przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu użytkownika.

6. Użytkownik posiada możliwość skonfigurowania własnej przeglądarki internetowej tak, aby całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu. Wyłączenie przechowywania plików „cookies” może spowodować, że niektóre funkcje Repozytorium mogą nie działać poprawnie.

Jak zablokować pliki „cookies”:

Użytkownik może zdecydować o zapisywaniu bądź nie plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki.

  • w przeglądarce Firefox: Opcje > Prywatność
  • w przeglądarce Chrome: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści
  • w przeglądarce Internet Explorer: Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność (pozwala wybrać różne poziomy ochrony) > Zaawansowane
  • w przeglądarce Opera: Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka (pliki „cookies”)

W każdej przeglądarce ustawienia plików „cookies” ustawia się osobno.

7. UMK nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych między innymi serwisów, do których zamieszcza linki. Użytkownik powinien zapoznać się z zasadami obowiązującymi u tych podmiotów.

8. UMK dokłada wszelkich starań, aby chronić Repozytorium wraz z przetwarzanymi na nim danymi, m. in. przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W tym celu UMK stosuje fizyczne środki bezpieczeństwa, systemy bezpieczeństwa zabezpieczające dostęp do serwerów i Repozytorium oraz rozwiązania kryptograficzne. Dane osobowe udostępniane są wyłącznie tym pracownikom oraz podmiotom, którym są one niezbędne do realizacji zadań i są one przetwarzane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.

9. UMK jest administratorem danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Repozytorium, z wyłączeniem danych zbieranych przez podmioty zewnętrzne, o których mowa w pkt 8 i 9.

10. UMK przetwarzając dane przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

11. Dane osobowe użytkowników zabrane w celach opisanych w pkt. 3 i 4 niniejszej Polityki Prywatności są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji danego celu.

12. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych w związku ze świadczeniem usług na rzecz UMK.

13. Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od administratora danych osobowych:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • ograniczenia ich przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora danych,
  • wniesienia sprzeciwu.

14. Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

15. Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych:

  • administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, www.umk.pl
  • dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, e-mail: iod@umk.pl, tel. 56 611 27 42.

16. W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, odpowiednia informacja zostanie zamieszczona na tej stronie.