Krótka instrukcja deponowania zbiorów danych badawczych
Deponowania zbiorów danych badawczych w Repozytorium Otwartych Danych UMK na platformie RepOD
- Logowanie – przed pierwszym deponowaniem utwórz konto. Prosimy o logowanie podając adres e-mail z domeną UMK (xxxx@umk.pl, xxx@doktorant.umk.pl etc). Deponować mogą tylko osoby zalogowane.
- Wybierz kolekcję: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu aktywny link, a następnie podkolekcję. Struktura podkolekcji UMK odpowiada dyscyplinom naukowym. Po wyborze odpowiedniej kolekcji i podkolekcji można rozpocząć deponowanie. Lista podkolekcji:
- automation, electronic and electrical engineering
- agriculture and horticulture
- animal science and fisheries
- archaeology
- architecture and urban planning
- arts studies
- astronomy
- biological sciences
- biomedical engineering
- canon law
- chemical engineering
- chemical sciences
- civil engineering and transport
- computer and information sciences
- communication and media studies
- culture and religion studies
- Earth and related environmental sciences
- economics and finance
- education
- environmental engineering, mining and energy
- film and theatre
- fine arts and art conservation
- forestry
- health sciences
- history
- information and communication technology
- law
- linguistics
- literary studies
- management and quality studies
- materials engineering
- mathematics
- mechanical engineering
- medical sciences
- music
- nutrition and food technology
- pharmacology and pharmacy
- philosophy
- physical culture science
- physical sciences
- psychology
- political science and public administration
- security studies
- social and economic geography and spatial management
- sociology
- theology
- veterinary science
- Deponując wypełnij koniecznie pola określone jako wymagane:
- Tytuł.
- Autor/autorzy (kolejnych dodajemy przy pomocy +):
- Afiliacja – nazwa organizacji, przy której afiliowany jest autor.
- System identyfikacji - np. ORCID.
- Numer ROR UMK.
- Osoba (autor/autorzy/organizacja) do kontaktu w sprawie danego zbioru danych.
- Opis – jak najbardziej precyzyjny opis zbioru danych.
Wprowadzone metadane mają nadaną, zgodnie z Regulaminem RepOD, domyślną licencję CC0, co oznacza że metadane trafiają do domeny publicznej.
- W celu przekazania pełniejszej informacji o deponowanych zbiorach należy wypełnić pola:
- Obszar tematyczny - przypisanie do kategorii przedmiotowej właściwej dla deponowanego zbioru.
- Słowa kluczowe (kolejne dodajemy przy pomocy +). Istnieje możliwość uzupełnienia pola służącego do dookreślenia stosowanego słownika wraz z jego adresem URL.
- Powiązana publikacja (np. publikacja cytująca deponowany zbiór), należy podać dane bibliograficzne tej publikacji (np. DOI, w przypadku książek ISBN) i wybrać z rozwijanego menu rodzaj powiązania.
- Informacje dotyczące źródła finansowania/grantu.
- Powiązany zbiór danych, jeśli jest dostępny.
- Prześlij pliki tworzące zbiór danych (wraz z plikiem readme.txt - jak utworzyć readme.txt).
- Wybierz typ licencji dla przesłanych plików, rekomendowane są licencje CC (jeśli dane nie były publicznie dostępne, to zalecamy co najmniej licencje CC BY).
- Zapisz zbiór danych. Po zdeponowaniu powstanie wersja robocza zbioru danych, która będzie miała już przypisany numer DOI, nieaktywny do momentu zweryfikowania i opublikowania zbioru przez Kuratora.
- Po dokładnym sprawdzeniu przekaż zbiór do weryfikacji. Zbiór trafi do Kuratora, który go weryfikuje i publikuje. Po opublikowaniu zbioru numer DOI będzie aktywny i nie ma już możliwości wprowadzenia zmian.
Zalecane jest stosowanie otwartych formatów dla deponowanych plików. Nie ma limitu liczby przesyłanych plików. Wielkość przesyłanych plików nie powinna przekraczać 5 GB.
W najbliższym czasie dane z RepOD będą dostępne w serwisach zbierających metadane np. OpenAIRE. Zasoby RepOD są już indeksowane przez serwisy indeksujące metadane np. Re3data.org.