EGZEMPLARZ OBOWIĄZKOWY

Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu jest jedną z kilkunastu największych bibliotek naukowych w Polsce, które biorąc na siebie obowiązek trwałej ochrony dziedzictwa narodowego, korzystają z przywileju tzw. "egzemplarza obowiązkowego". Przywilej ten określony został w w ustawie z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz.U. z 1996 r. Nr 152, poz. 722) i Rozporządzeniu Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 roku w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych. Oznacza to, że każde wydawnictwo, instytucja oraz osoba prywatna w Polsce podejmująca się wydania książki, czasopisma czy innego dokumentu w formie drukowanej (plakaty, afisze, ulotki, nuty, reklamy itp.), zobowiązane jest do przesłania do zbiorów Biblioteki jednego egzemplarza tego druku, w formie darowizny. Ustawodawca zwolnił wysyłkę tych druków z opłaty pocztowej. Ten obowiązek wynika również z faktu, że Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu zaliczona została przez Ministra Kultury do instytucji o znaczeniu narodowym, które mają obowiązek gromadzenia wszelkich druków polskich z myślą o przyszłych pokoleniach.

Wydawcy polscy - mając na uwadze rolę i znaczenie toruńskiej Biblioteki Uniwersyteckiej dla kultury narodowej - realizują "egzemplarz obowiązkowy" z życzliwą systematycznością. Jesteśmy im za to wdzięczni, a wdzięczność okazujemy kupując kolejne egzemplarze ich książek. Niestety, nie wszysycy wydawcy respektują prawo, tym samym do biblioteki nie dociera wiele cennych książek i czasopism. Mając na uwadze, wynikający z Ustawy, obowiązek gromadzenia książek i czasopism, Biblioteka Uniwersytecka zwraca się do nich z prośbą o uzupełnienie zbiorów w ramach "egzemplarza obowiązkowego".

Uniwersytet Mikołaja Kopernika kształci prawie 50 tysięcy studentów. Tak wielka liczba czytelników zmusza nas do posiadania wielu egzemplarzy książek przydatnych w dydaktyce i badaniach naukowych, ale też beletrystyki. Staramy się kupować brakujące druki. Każdego roku przeznaczamy na ten znaczącą część budżetu Biblioteki. Kupujemy jednak tylko te książki, o których wiemy, że się ukazały. Wiedzę tę czerpiemy z "egzemplarza obowiązkowego".

Każdego roku ukazuje się w Polsce ponad 25 tys. tytułów książek i kilka tysięcy tytułów czasopism. Żadna Biblioteka nie jest w stanie śledzić działalności wydawniczej nawet dużych i zasłużonych oficyn. Tym samym, "egzemplarz obowiązkowy" staje się jedynym źródłem wiedzy o książkach wydanych w Polsce. Oznacza to, że książki, które nie dotrą do Biblioteki tą drogą praktycznie nie istnieją w badaniach naukowych Uniwersytetu, a przez to nie są poszukiwane i kupowane przez studentów i pracowników.

Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu zwraca się do wszystkich Wydawców i Instytucji podejmujących się wydawania książek i czasopism z prośbą o respektowanie "egzemplarza obowiązkowego" dla dobra nauki i kultury polskiej.